Nous procédons à toutes formalités de mise à jour de statuts de sociétés, conformément aux actes que vous nous aurez communiqués (cession de parts, opération en capital, transformation, transfert de siège social, modification d'objet social...).
Association
- Modification ou renouvellement de bureau :
- 1 exemplaire du procès verbal de l'assemblée générale ou conseil d'administration relatif au changement de bureau
- l'imprimé CERFA n° 13971*03 (SIMPLE FORMALITE s'occupe de compléter ce formulaire) (téléchargeable)
- 1 enveloppe timbrée au nom et adresse du déclarant
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
- Modifications statutaires :
- 1 exemplaire du procès verbal de l'assemblée générale ou du conseil d'administration relaltif aux modifications statutaires
- l'imprimé CERFA n° 13972*02 (SIMPLE FORMALITE s'occupe de compléter ce formulaire) (téléchargeable)
- 1 exemplaire des statuts modifiés : les statuts doivent être revêtus de la signature originale de deux administrateurs figurant sur la liste déposée avec nom et qualité de chacun des deux signataires
- 1 enveloppe timbre et libellée au nom et adresse du déclarant
- une attestation de domiciliation (en cas de transfert de siège et si l'hébergeur n'est pas un particulier)
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Augmentation de capital
Si augmentation par apport en numéraire
- 1 exemplaire du certificat du dépositaire des fonds en original
- l’ensemble des exemplaires de l’assemblée générale extraordinaire (car enregistrement requis)
- 1 exemplaire des statuts mis a jour certifié conforme par le représentant légal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Si augmentation par compensation de créance/incorporation de réserves
- l’ensemble des exemplaires de l’assemblée générale extraordinaire (car enregistrement requis)
- 1 exemplaire des statuts mis a jour certifié conforme par le représentant légal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Si augmentation par apport en nature
- le cas échéant, 1 exemplaire du rapport du CAC
- le cas échéant, 1 exemplaire du contrat d’apport
- l’ensemble des exemplaires de l’assemblée générale extraordinaire (car enregistrement requis)
- 1 exemplaire des statuts mis a jour certifié conforme par le représentant légal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
AGE tenue minimum 8 jours après le dépôt du rapport du CAC
Cession de parts sociales SARL/SCI
1) cession de parts sociales SARL
- l’ensemble des exemplaires de la cession de parts sociales (car enregistrement requis)
- 1 exemplaire du procès verbal de l’assemblée générale
- 1 exemplaire des statuts mis à jour
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Si la cession est associée à un changement de gérance :
- 1 exemplaire de la déclaration non condamnation et de filiation signée en original (téléchargeable)
- copie du justificatif d'identité en cours de validité
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
Si l'activité est réglementée, nous contacter
Si l’activité dépend du secteur artisanal :
- si activité soumise à qualification professionnelle, nous contacter
2) cession de parts sociales SCI
- l’ensemble des exemplaires de la cession de parts sociales (car enregistrement requis)
- le formulaire 2048 en cas de plus-value réalisée
- un exemplaire du procès verbal de l’assemblée générale
- un exemplaire des statuts mis à jour
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- En cas de nouvel associé entrant :
- Si personne physique : copie du justificatif d'identité en cours de validité
- Si personne morale : un extrait KBIS original de moins de trois mois
- Si la cession est associée à un changement de gérance :
- 1 exemplaire de la déclaration non condamnation et de filiation signée en original (téléchargeable)
- copie du justificatif d'identité en cours de validité
- si gérant nommé personne morale, un extrait KBIS original de moins de trois mois
Changement de dénomination sociale
- 1 exemplaire de l’assemblée générale extraordinaire
- 1 exemplaire des statuts mis a jour certifié conforme par le représentant légal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Modification d'objet social
- 1 exemplaire de l'assemblée générale extraordinaire
- 1 exemplaire des statuts mis a jour certifié conforme par le représentant léglal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Si l'activité est réglementée, nous contacter
Si l’activité dépend du secteur artisanal :
- si activité soumise à qualification professionnelle, nous contacter
Modification exceptionnelle des dates d'ouverture et de clôture de l'exercice social
- 1 exemplaire de l’assemblée générale extraordinaire
- 1 exemplaire des statuts mis a jour certifié conforme par le représentant légal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Prorogation de la durée de l'exercice social
- l’ensemble des exemplaires de l’assemblée générale extraordinaire (car enregistrement requis)
- 1 exemplaire des statuts mis à jour certifié conforme par le représentant légal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Réduction de capital
Si réduction de capital motivée par des pertes
- l’ensemble des exemplaires de l’assemblée générale extraordinaire (car enregistrement requis)
- 1 exemplaire des statuts mis a jour certifié conforme par le représentant légal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Si réduction de capital non motivée par des pertes
Phase 1 :
- 1 exemplaire du procès verbal du projet de réduction de capital
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Phase 2 :
Cette phase intervient après l'expiration du délai d'opposition des tiers qui est de:
- 1 mois pour les SARL
- 20 jours pour les Sociétés par actions
- l’ensemble des exemplaires de l’assemblée générale qui constate la réduction de capital (car enregistrement requis)
- 1 exemplaire des statuts mis a jour certifié conforme par le représentant légal
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
Transfert de siège même ressort de greffe
- 1 exemplaire du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire ou du conseil d’administration ou du conseil de surveillance ou de la décision de la gérance
- 1 exemplaire des statuts mis à jours certifié conforme par le réprésentant légal
- 1 justificatif de la jouissance du nouveau siège social, à savoir :
Si le transfert résulte d'une création :
- 1 copie du bail commercial ou du titre de propriété ou attestation de domiciliation + copie de la dernière taxe foncière corrélative
Si le transfert résulte d'une acquisition, d'un apport de fonds :
- 1 copie de l'acte d'achat de fonds dûment enregistré, ou du traité d'apport ;
Si le bail n'est pas mentionné dans l'acte : 1 copie du bail
- 1 copie de l'attestation de parution de l'Annonce Légale concernant l'acquisition ou l'apport du fonds
Si le transfert résulte d'une mise en location-gérance :
- 1 copie du contrat de location-gérance. Si le bail n'est pas mentionné dans l'acte : 1 copie du bail
- 1 copie de l'attestation de parution de l'Annonce Légale concernant la Location-Gérance
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Si l’activité est réglementée : 1 copie du document justifiant l’autorisation d’exercice
Transfert de siège hors ressort de greffe
- 1 exemplaire du procès-verbal de l’assemblée générale extraordinaire ou du conseil d’administration ou du conseil de surveillance ou de la décision de la gérance
- 1 exemplaire des statuts mis à jours certifié conforme par le représentant légal
- 1 exemplaire de la liste des anciens sièges signé en original par le représentant légal
- 1 justificatif de la jouissance du nouveau siège social, à savoir :
Si le transfert résulte d'une création :
- 1 copie du bail commercial ou du titre de propriété ou attestation de domiciliation + copie de la dernière taxe foncière corrélative
Si le transfert résulte d'une acquisition, d'un apport de fonds :
- 1 copie de l'acte d'achat de fonds dûment enregistré, ou du traité d'apport. Si le bail n'est pas mentionné dans l'acte : 1 copie du bail
- 1 copie de l'attestation de parution de l'Annonce Légale concernant l'acquisition ou l'apport du fonds
Si le transfert résulte d'une mise en location-gérance :
- 1 copie du contrat de location-gérance. Si le bail n'est pas mentionné dans l'acte : 1 copie du bail
- 1 copie de l'attestation de parution de l'Annonce Légale concernant la Location-Gérance
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
Si l’activité est réglementée : 1 copie du document justifiant l’autorisation d’exercice
Transformation
- l’ensemble des exemplaires de l’assemblée générale extraordinaire (car enregistrement requis)
- 1 exemplaire des statuts mis à jour et certifié conforme par le représentant légal
- le cas échéant, 2 exemplaires du rapport du commissaire à la transformation
- 1 pouvoir en notre nom (téléchargeable)
- 1 fiche de renseignements (téléchargeable)
En cas de nomination de Personne Physique :
- copie du justificatif d'identité en cours de validité
- déclaration de non condamnation et de filiation signée en original (téléchargeable)
En cas de nomination de Personne Morale :
- 1 extrait KBIS original de moins de trois mois
En cas de nomination de commissaires aux comptes titulaire et suppléant :
- Lettre d’acceptation des fonctions des commissaire aux comptes titulaire suppléant
- Justificatif de leur inscription à la compagnie des commissaires aux comptes